Nextcloud: het Zwitsers zakmes van digitale samenwerking
Nextcloud is niet zomaar een cloudopslagdienst. Het is een modulair open source platform dat zich moeiteloos kan meten met tools als OneDrive, Google Calendar, Microsoft Project, Teams – en nog honderden anderen. Dankzij de flexibele architectuur kun je het helemaal naar je hand zetten. Of je nu bestanden wilt delen, gezamenlijk documenten wilt bewerken, taken beheren, of zelfs videobellen: er is altijd wel een plugin die het mogelijk maakt.
“Software moet zich aanpassen aan jou – niet andersom.”
Gratis, tenzij je heel groot gaat
Nextcloud is vrij te downloaden en te installeren. Sterker nog, ik heb het zelf een tijdlang op een servertje in mijn woonkamer gedraaid. Tegenwoordig huur ik gewoon wat capaciteit in de cloud, voor een paar euro per maand – ongeacht het aantal gebruikers. Dat is nogal een verschil met veel commerciële alternatieven waar je per gebruiker betaalt. Een tientje per maand lijkt weinig, maar reken dat maar eens door voor een organisatie van honderd mensen. Bij Nextcloud betaal je alleen voor je infrastructuur. Meer gebruikers? Dan schaal je gewoon je server op.
“Vrijheid is niet gratis – maar het scheelt wel aanzienlijk.”
Vrijheid = keuzes maken
De kracht van Nextcloud zit in de vrijheid. Maar die vrijheid vraagt ook iets van je. Je moet nadenken over hoe je wilt werken, welke functies je echt nodig hebt, en welke niet. Je bepaalt zelf welke modules je installeert, hoe je de interface inricht, en of je bijvoorbeeld workflows wilt toevoegen. Anders dan bij Google of Microsoft hoef je niet te doen wat ‘de standaard’ is. Jij bent de baas over je digitale werkplek.
“Standaardoplossingen zijn voor standaardproblemen – en standaardorganisaties.”
De beweging groeit
Steeds meer organisaties vinden hun weg naar Nextcloud. Niet alleen omdat het goedkoopgoedkoper is, maar ook omdat het beter past bij waarden als digitale autonomie, transparantie en privacy. Een mooi voorbeeld is de pilot van SURF, die samen met Algosoc en andere partners experimenteert met Nextcloud als alternatief voor Big Tech tools.
Zie: Pilot met Nextcloud – SURF
“Digitale soevereiniteit begint met de keuze voor technologie.”
Vinden ze ook de kennis?
Veel organisaties ontdekken Nextcloud, maar weten ze ook hoe ze het goed moeten inzetten? Of zijn ze onbewust het wiel opnieuw aan het uitvinden? Ik zie vaak dat de mogelijkheden enorm zijn, maar de vertaling naar werkprocessen lastig is. Dáár kom ik in beeld. Ik help organisaties met het ontwerpen, inrichten en slim gebruiken van deze digitale toolbox. Omdat ik geloof in Europese, open source software. Maar vooral omdat ik zie hoeveel beter het kan.
“Vrijheid zonder richting is gewoon verdwalen met extra stappen.”
Nederlands